Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s čl. 13 odst. 1 a 2 nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
(Úř. věst. EU L 119) (dále jen „GDPR”) – poskytujeme následující informace:

I. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Miilux Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (společnost s ručením omezeným)

ul. Hutnicza 5-9

42-600 Tarnowskie Góry

IČ (polské): 243481646

NIP: 6452539338

V záležitostech týkajících se vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• na e-mailové adrese: biuro [@] miilux.pl
• telefonicky: 696 381 596
• korespondenčně na adrese: ul. Hutnicza 5-9, 42-600 Tarnowskie Góry,
• osobně v kanceláři správce

II. Účel a právní základ pro zpracování údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovány za účelem:

• plnění smluv uzavřených se zákazníky, kteří využívají služeb správce, v rozsahu takových smluv, jako jsou smlouvy o mlčenlivosti, smlouvy o vyhotovení dílů, smlouvy o konsignačních skladech, v rámci hospodářské činnosti provozované správcem v souvislosti s uzavřením a plněním těchto smluv (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
• vedení jednání a dalších aktivit před uzavřením výše uvedených smluv v rámci podnikatelské činnosti provozované správcem na základě vaší žádosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
• provádění marketingových aktivit zasíláním obchodních informací prostřednictvím elektronické a telefonické komunikace – na základě vašeho dobrovolného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR);
• archivace po splnění výše uvedených smluv v souvislosti s plněním právní povinnosti uložené správci v důsledku uzavření smluv – tj. povinnosti vyplývající z daňového práva, zejména čl. 32 zákona Daňového řádu (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
• v souvislosti s právně podloženými realizovanými zájmy může dojít ke zpracování v rozsahu nezbytném pro stanovení, vymáhání a ochranu nároků až do dne promlčení případných nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

III. Požadavek poskytnutí údajů

• Poskytnutí vašich osobních údajů v rozsahu, na který se vztahují smlouvy uzavřené v rámci hospodářské činnosti správce, je dobrovolné, avšak jejich neposkytnutí bude mít za následek nemožnost plnění smlouvy (uzavření smlouvy).
•  Poskytnutí vašich osobních údajů v rozsahu souhlasu uvedeného v bodě 2 výše (v oblasti marketingu prostřednictvím elektronické a telefonické komunikace) je dobrovolné. Odmítnutí tohoto souhlasu pro vás nemá žádné důsledky, zejména nemá vliv na uzavírání a plnění jakýchkoli smluv, avšak správce nebude moci provádět činnosti, na které se vztahuje tento souhlas.

IV. Příjemci údajů

• Vaše osobní údaje mohou být poskytovány:
• Subjektům, které se zabývají účetnictvím správce
• Subjektům, které se zabývají právní podporou správce
• Subjektům, které správci poskytují IT služby
• Subjektům, které poskytují kurýrní služby
• Subjektům, které poskytují správci bezpečnostní a monitorovací služby

V. Doba uchovávání údajů

• Vaše údaje budou uchovávány do doby promlčení nároků, nejdéle 10 let od data splatnosti nároků a po dobu nezbytnou pro archivaci dokumentů pro daňové účely.

VI. Práva

Máte právo na:

• přístup k vašim osobním údajům;
• opravu vašich osobních údajů;
• vymazání vašich osobních údajů, avšak správce může dále zpracovávat osobní údaje navzdory žádosti o jejich vymazání v rozsahu stanovení, vymáhání a ochranu nároků a pro účely archivace;
• omezení zpracování vašich osobních údajů;
• na vznesení námitky proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů;
• odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů (v případě udělení takového souhlasu) – uplatnění práva na odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, ke kterému došlo do okamžiku odvolání souhlasu;
• přenositelnost údajů.

Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu, tzn. předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.